Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất? là phần mềm phải đáp ứng được các tiêu chí và quy định của bộ Tài Chính. Phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp phải đảm bảo tính bảo mật cao, dễ sử dụng và đảm bảo đúng giá trị về mặt pháp luật quy định. Cơ sở hạ tầng của nhà cung cấp cũng là tiêu chí quan trọng cần được xem xét và đánh giá.
Sử dụng hóa đơn điện tử đang là yêu cầu bắt buộc của bất kỳ doanh nghiệp nào theo quy định của nhà nước. Doanh nghiệp muốn sử dụng hóa đơn điện tử nhanh chóng, hiệu quả và đúng chuẩn theo quy định của nhà nước cần phải chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt để có thể hỗ trợ cho hoạt động của doanh nghiệp mình. Vậy phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề này.
Phần mềm hóa đơn điện tử tốt cần đáp ứng những yêu cầu gì?
Để giải đáp vấn đề phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất, bạn cần biết được một phần mềm hóa đơn tốt và phù hợp với doanh nghiệp cần đáp ứng những yêu cầu nào. Hóa đơn điện tử tốt và đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp cần đáp ứng:
- Về mặt pháp lý: hóa đơn điện tử phải có giá trị pháp lý, hợp lệ và hợp pháp theo quy định của nhà nước, đảm bảo độ tin cậy và toàn vẹn của thông tin trong hóa đơn.
- Phần mềm hóa đơn điện tử cần có sự ổn định, và đảm bảo chất lượng, chương trình cần đảm bảo ổn định, không bị lỗi hay trục trặc trong quá trình sử dụng.
- Đảm bảo tiết kiệm chi phí, an toàn và vận hành tốt, nhanh chóng.
- Đặc biệt, hóa đơn điện tử cần đạt tiêu chuẩn về công nghệ và an toàn về bảo mật đảm bảo thông tin của doanh nghiệp.
- Hóa đơn điện tử cần đơn giản và dễ dàng thao tác, sử dụng.
- Chi phí hóa đơn điện tử phải tương xứng với chất lượng, và doanh nghiệp cần phải lựa chọn phù hợp. Đối với những doanh nghiệp lớn, hoạt động nhiều mảng để chọn phần mềm hóa đơn nào tốt nhất cho doanh nghiệp thì nên có sự đầu tư đúng mức để mua hóa đơn có chất lượng tốt nhất để đảm chất lượng và không mất nhiều thời gian.
Phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất hiện nay?
Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm hóa đơn mà tốt mà doanh nghiệp có thể lựa chọn. Vậy phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất? Hãy tham khảo những phần mềm hóa đơn sau nhé:
- Phần mềm hóa đơn điện tử Misa: Đây là phần mềm được sử dụng phổ biến và là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực phát triển và cung cấp phần mềm quản lý tài chính kế toán cho doanh nghiệp Việt Nam.
- Phần mềm hóa đơn điện tử Invoice: phần mềm này là sản phẩm của Tập đoàn bưu chính viễn thông Việt Nam. Sử dụng phần mềm này khách hàng sẽ được lưu trữ dữ liệu với mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm.
- Phần mềm EasyInvoice: ưu điểm của phần mềm này là sử dụng đơn giản, dễ dàng và giao diện thân thiện, hỗ trợ kịp thời và mẫu hóa đơn khá đa dạng.
- Phần mềm hóa đơn điện tử E – Invoice được xây dựng dựa trên Quyết định của Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế về việc sử dụng hóa đơn có điện tử có mã xác thực. Chính vì vậy, phần mềm này đảm bảo tính hợp lệ và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, có thể giảm chi phí in ấn, vận chuyển hóa đơn, dễ dàng lấy mã xác thực từ cơ quan thuế.
- Phần mềm điện tử S – Invoice của Tập đoàn Viễn thông Công nghệ thông tin Viettel với hạ tầng mạng lớn, có tính bảo mật cao và áp dụng đa dạng từ loại hình doanh nghiệp nhỏ đến lớn.
Để chọn được phần mềm hóa đơn điện tử nào tốt nhất cho doanh nghiệp bạn cần phải cân nhắc nhiều yếu tố để lựa chọn phần mềm có chất lượng tốt và đặc biệt phải phù hợp với nhu cầu sử dụng của loại hình doanh nghiệp của mình. Bên cạnh những ưu điểm, thì những phần mềm này đều có điểm hạn chế chi phí kết nối và giới hạn user sử dụng. Vậy vậy hãy cân nhắc để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất.